Die SELVAJOBS GMBH erachtet den Schutz der Privatsphäre und der Persönlichkeit eines jeden Mitarbeiters oder Bewerbers als sehr wichtig und ist daher bestrebt, die einschlägigen Bestimmungen des eidgenössischen Datenschutzgesetzes nach bestem Wissen und Gewissen zu befolgen.
Welche Daten werden erfasst und wo, bzw. in welcher Form gespeichert?
Um eine Bewerbung optimal bearbeiten zu können, sammelt und speichert die SELVAJOBS GMBH relevante Daten zur Person, u.a. Notizen aus Interviews, Tests, Lebensläufe, Zeugnisse, Referenzeinholungen, ID-Karten, Strafregisterauszüge und diversen Frage- und Auswertungsbogen. Zu diesen Daten gehören Angaben über Identität, Gehaltsinformationen, Ausbildung, Weiterbildung, berufliche Laufbahn, Erwartungen, Fähigkeiten, Persönlichkeit, Gesundheit, etc. nachstehend «Personendaten» genannt. Die für die Personalabteilung und das Unternehmen relevanten Personendaten werden in unserem Personalinformationssystem einerseits digital und andererseits in Papierform (Handnotizen) erfasst und gespeichert. Zur Sicherstellung der Aktualität dieser Daten wird permanent geprüft, ob Daten zufolge Wegfall, Notwendigkeit, Korrektheit oder Erforderlichkeit noch notwendig, zu aktualisieren, zu korrigieren oder zu löschen sind.
Auskunftsrecht
Mitarbeiter / Bewerber von der SELVAJOBS GMBH haben in der Regel Anspruch auf vollständige und korrekte Auskunft darüber, welche Daten über sie bearbeitet werden. Dieses Recht auf Auskunft darf nur verweigert oder eingeschränkt werden, wenn formelle Gesetze und Verordnungen dies so vorsehen oder überwiegende Interessen einer Drittperson entgegenstehen. Daraus ergibt sich, dass Mitarbeiter / Bewerber von der SELVAJOBS GMBH grundsätzlich Einsicht in ihre Personalakte verlangen können, wobei Sie die Einsichtnahme rechtzeitig anzukündigen haben.
Auskunftspflicht
Die SELVAJOBS GMBH als Personaldienstleister hat auf Verlangen der jeweils zuständigen Bewilligungsbehörde alle erforderlichen Auskünfte zu erteilen und die notwendigen Unterlagen vorzulegen. Im Bereich von allgemein verbindlichen Gesamtarbeitsverträgen gilt diese Auskunftspflicht auch gegenüber den zuständigen paritätischen Organen, für alle im Rahmen von Kontrollen über die Einhaltung der ortsüblichen Arbeitsbedingungen vorzulegenden Unterlagen. In Bereichen ohne allgemein verbindlicher Gesamtarbeitsverträge gilt die gleiche Auskunftspflicht gegenüber den zuständigen kantonalen paritätischen Kommissionen.
Richtigkeit der Daten
Mitarbeiter / Bewerber können jederzeit die Berichtigung bzw. Löschung falscher Personendaten verlangen. Die vollständige Löschung der Personendaten kann jedoch nur dann verlangt werden, wenn kein Arbeitsverhältnis mit der SELVAJOBS GMBH besteht, bzw. nach Ablauf einer Frist von mindestens zehn Jahren seit Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei der SELVAJOBS GMBH.
Übermittlung Personendaten an Dritte
Soweit es für die Erbringung der von der SELVAJOBS GMBH angebotenen Personaldienstleistungen erforderlich ist, leitet die SELVAJOBS GMBH die Personendaten in jedem Falle an deren Kunden / Vertragspartner weiter. Sie entscheidet allein, ob die Daten offen, teilweise oder ganz anonymisiert an Dritte weitergegeben werden. Die SELVAJOBS GMBH kann die Personendaten, soweit notwendig und angemessen, an Verwaltungsbehörden, Gerichte, Berater und unabhängige Drittparteien weitergeben. Voraussetzung für eine Weitergabe / Offenlegung ist die Folgeleistung aufgrund anwendbaren Rechts, sowie wenn die SELVAJOBS GMBH die Auffassung vertritt, dass solche Handlungen vernünftigerweise notwendig sind.
Statistische Auswertungen und Befragungen
Personendaten können zu statistischen Zwecken nach Anonymisierung und für Analysen / Prognosen nur dann ausgewertet werden, wenn die Möglichkeit zu Rückschlüssen auf die betroffene Person ausgeschlossen ist (vollständige Anonymisierung).
Referenzauskünfte
Mit dem Einverständnis zu den vorstehenden Bedingungen, erteilt der Mitarbeiter / Bewerber der SELVAJOBS GMBH ausdrücklich die Einwilligung, bei den angegebenen Personen entsprechende Referenzen einzuholen und die hierzu erforderlichen Personendaten zu den genannten Bedingungen zu bearbeiten und zu übertragen, sei dies schriftlich, mündlich per E-Mail oder Telefax.
Anerkennung Datenschutzerklärung
Der Bewerber / Mitarbeiter bestätigt per Unterschrift auf dem Einsatzvertrag bzw. mit der Zustellung seiner Unterlagen zur Bewerbung die Vollständigkeit und Richtigkeit seiner Personendaten und verpflichtet sich, bei Änderungen von Personendaten, die SELVAJOBS GMBH umgehend von diesen in Kenntnis zu setzen. Gleichzeitig erklärt er sich mit den Datenschutzrichtlinien der SELVAJOBS GMBH vorbehaltlos einverstanden. Als Gerichtsstand gilt der Ort, an welchem die Bewerbung eingereicht wurde. Lässt sich dieser Ort nicht eindeutig feststellen oder wurde die Bewerbung im Ausland eingereicht, gilt jedenfalls die Surselva als Gerichtsstand. Es gelangt ausschliesslich schweizerisches Recht zur Anwendung.
Trun, 19.11.2025
per i dati dei candidati e dei dipendenti di Selvajobs GmbH
Informativa sulla privacy
SELVAJOBS GMBH ritiene molto importante la tutela della privacy e della personalità di ogni collaboratore o candidato e si impegna pertanto a rispettare le disposizioni pertinenti della legge federale sulla protezione dei dati secondo scienza e coscienza.
Quali dati vengono raccolti e dove e in quale forma vengono memorizzati?
Per poter elaborare in modo ottimale una candidatura, SELVAJOBS GMBH raccoglie e memorizza dati rilevanti sulla persona, tra cui appunti tratti da colloqui, test, curriculum vitae, certificati, richieste di referenze, carte d'identità, estratti del casellario giudiziario e vari questionari e moduli di valutazione. Questi dati includono informazioni sull'identità, informazioni salariali, formazione, formazione continua, carriera professionale, aspettative, capacità, personalità, salute, ecc. di seguito denominati «dati personali». I dati personali rilevanti per il reparto risorse umane e l'azienda vengono raccolti e memorizzati nel nostro sistema informativo del personale sia in formato digitale che cartaceo (appunti manoscritti). Al fine di garantire l'attualità di questi dati, viene costantemente verificato se i dati devono essere aggiornati, corretti o cancellati in base alla loro obsolescenza, necessità, correttezza o rilevanza.
Diritto di informazione
I dipendenti/candidati di SELVAJOBS GMBH hanno generalmente diritto a ricevere informazioni complete e corrette sui dati che li riguardano. Tale diritto di informazione può essere negato o limitato solo se previsto da leggi e regolamenti formali o se sussistono interessi prevalenti di terzi. Ne consegue che i dipendenti/candidati di SELVAJOBS GMBH possono in linea di principio richiedere di prendere visione del proprio fascicolo personale, previa comunicazione tempestiva della richiesta di consultazione.
Obbligo di informazione
In qualità di fornitore di servizi nel settore delle risorse umane, SELVAJOBS GMBH è tenuta a fornire tutte le informazioni richieste dall'autorità competente e a presentare la documentazione necessaria. Nel campo dei contratti collettivi di lavoro generalmente vincolanti, tale obbligo di informazione vale anche nei confronti degli organi paritetici competenti, per tutti i documenti da presentare nell'ambito dei controlli sul rispetto delle condizioni di lavoro locali. Nei settori in cui non esistono contratti collettivi di lavoro generalmente vincolanti, lo stesso obbligo di informazione vale nei confronti delle commissioni paritetiche cantonali competenti.
Correttezza dei dati
I collaboratori/candidati possono richiedere in qualsiasi momento la correzione o la cancellazione di dati personali errati. La cancellazione completa dei dati personali può essere richiesta solo se non sussiste alcun rapporto di lavoro con SELVAJOBS GMBH o dopo la scadenza di un termine di almeno dieci anni dalla cessazione del rapporto di lavoro con SELVAJOBS GMBH.
Trasmissione dei dati personali a terzi
Nella misura in cui ciò sia necessario per la fornitura dei servizi di personale offerti da SELVAJOBS GMBH, SELVAJOBS GMBH trasmette in ogni caso i dati personali ai propri clienti/partner contrattuali. È SELVAJOBS GMBH a decidere autonomamente se i dati saranno trasmessi a terzi in forma aperta, parzialmente o totalmente anonimizzata. SELVAJOBS GMBH può trasmettere i dati personali, nella misura necessaria e appropriata, ad autorità amministrative, tribunali, consulenti e terze parti indipendenti. Il presupposto per la trasmissione/divulgazione è l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge applicabile, nonché il caso in cui SELVAJOBS GMBH ritenga che tali azioni siano ragionevolmente necessarie.
Valutazioni statistiche e sondaggi
I dati personali possono essere valutati a fini statistici dopo l'anonimizzazione e per analisi/previsioni solo se è esclusa la possibilità di risalire alla persona interessata (anonimizzazione completa).
Informazioni di riferimento
Accettando le condizioni di cui sopra, il dipendente/candidato autorizza espressamente SELVAJOBS GMBH a richiedere le relative referenze alle persone indicate e a trattare e trasmettere i dati personali necessari a tal fine alle condizioni specificate, sia per iscritto che verbalmente, tramite e-mail o fax.
Accettazione dell'informativa sulla privacy
Il candidato/dipendente conferma con la propria firma sul contratto di missione o con l'invio della propria candidatura la completezza e la correttezza dei propri dati personali e si impegna a comunicare immediatamente a SELVAJOBS GMBH eventuali modifiche degli stessi. Allo stesso tempo, dichiara di accettare senza riserve le direttive sulla protezione dei dati di SELVAJOBS GMBH. Il foro competente è il luogo in cui è stata presentata la candidatura. Se tale luogo non può essere determinato con certezza o se la candidatura è stata presentata all'estero, il foro competente è in ogni caso la Surselva. Si applica esclusivamente il diritto svizzero.
Trun, 19.11.2025